Настоящая политика конфиденциальности (далее “Политика”) описывает, как мы (TECH DUCK L.L.C.-FZ) обрабатываем персональные данные кандидатов из Российской Федерации и Республики Беларусь, когда вы взаимодействуете с нашим ботом в Telegram - @aina_hr_assistant_bot (далее “Сервис”). Мы придерживаемся требований применимого законодательства о защите персональных данных, включая Федеральный закон РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и Закон Республики Беларусь № 99-З «О защите персональных данных».

Пользуясь Сервисом и продолжая общение с ним, вы подтверждаете, что ознакомились с условиями настоящей Политики и принимаете их. Мы можем время от времени обновлять это уведомление в связи с изменениями нашей практики или требований законодательства. При внесении существенных изменений мы размещаем новую редакцию с обновлённой датой «Последнее обновление». Если изменения затрагивают порядок согласия или трансграничной передачи, мы дополнительно запросим согласие, если это требуется законом.

Сервис предназначен только для лиц, достигших 18 лет. Мы умышленно не собираем и не обрабатываем персональные данные лиц младше 18 лет, и вы не должны предоставлять или загружать какие‑либо данные, если вам не исполнилось 18 лет.

Если вы ищете работу в нашей компании, мы самостоятельно определяем цели и средства обработки ваших данных и являемся оператором персональных данных. Если же вы проходите отбор для другой компании (нашего клиента) с использованием нашего Сервиса, то соответствующая компания-работодатель является оператором ваших данных, а мы выступаем уполномоченным лицом (обработчиком), действующим по поручению этого оператора. В некоторых случаях мы также можем осуществлять обработку в собственных целях – например, обезличивание и анализ данных для улучшения работы Сервиса (в таких случаях мы выступаем оператором наравне с клиентом, соблюдая все требования закона).

Персональные данные, которые мы собираем

Через диалог с нашим ботом в Telegram мы получаем от вас следующие персональные данные:

ФИО: Фамилия, имя (и отчество, если указано).
Возраст/Дата рождения.
Желаемый уровень заработной платы.
Место жительства: город и страна проживания.
Резюме (CV): контактные данные (телефон, e-mail), образование, опыт, навыки, иная информация, которую вы включили в резюме.
Дополнительная информация: ответы в чате на вопросы о квалификации, готовности к переезду, датах выхода и т.д.

Просим предоставлять только относящуюся к опыту информацию. Не отправляйте специальные категории данных (раса, политические взгляды, здоровье и т.д.). Если такие сведения направлены по ошибке, мы их не используем при оценке и вправе удалить/заблокировать с уведомлением при технической возможности.

Цели обработки и правовые основания

Обработка допускается в следующих случаях:

Согласие субъекта: вы направляете резюме и ответы через бота, давая добровольное согласие на обработку в рамках подбора.
Исполнение обязанностей по закону: хранение сведений для подтверждения соблюдения трудового законодательства, ответы на законные запросы госорганов.
Договор/его заключение: обработка нужна для заключения/исполнения договора по вашей инициативе (например, трудового – при успешном отборе).
Законные интересы: организация подбора, безопасность Сервиса, сообщения о вакансиях и карьерных возможностях (с возможностью отказаться).

Отзыв согласия возможен по e-mail main@aina-tech.com или через интерфейсы Сервиса. Отзыв не влияет на законность прошлой обработки. Если иные основания сохраняются (закон/договор), обработка продолжается в необходимом объёме.

Использование и передача данных

Доступ ограничен сотрудниками, ответственными за подбор. При отклике на нашу вакансию доступ имеют HR и профильные руководители.

При отклике на вакансию клиента ваши ответы и резюме передаются работодателю-клиенту. Он становится оператором ваших данных и обрабатывает их по своей политике.

Можем привлекать обработчиков (хостинг, поддержка, аналитика). Они связаны договорами и обязанностями конфиденциальности. Перечень предоставляется по запросу на main@aina-tech.com.
Первичный сбор данных идёт через Telegram. Сообщения проходят через инфраструктуру Telegram и регулируются их политикой. Рекомендуем использовать официальное приложение и защищать аккаунт. После получения сообщений ботом мы храним и обрабатываем их в собственной базе по этой Политике.

Передача государственным органам – только по закону и в необходимом объёме. Также можем использовать данные для защиты прав в суде.

Без вашего согласия данные третьим лицам не передаются, не продаются и не распространяются.

Автоматизированная обработка

Можем использовать ИИ для структурирования резюме, выделения навыков, формирования сводок и рекомендаций. Решения о найме не принимаются только автоматизированно – финальное решение принимает человек.

Хранение и трансграничная передача

Данные кандидатов из РФ хранятся на серверах в РФ (Selectel, Москва). Операции записи, хранения, обновления и извлечения осуществляются в базе в РФ. Для кандидатов из РБ хранение в РФ соответствует законодательству РБ о трансграничной передаче.

В отдельных случаях возможна обработка с использованием OpenAI (США) и Google (Gemini, США/ЕС) исключительно для анализа ответов и формирования рекомендаций.

Передача за пределы РФ допускается при отдельном согласии, когда требуется для рассмотрения вашей кандидатуры работодателем за рубежом. Согласие может быть электронным (через бота/интерфейс) или на main@aina-tech.com. Мы фиксируем дату, состав данных, получателя и цель передачи.

Срок хранения

Данные хранятся не дольше, чем необходимо для целей обработки. При найме данные кандидата становятся частью личного дела и хранятся в сроки, установленные трудовым законодательством. По окончании сроков данные удаляются, если иное не требуется по закону или для защиты прав. Обезличенные сведения могут храниться дольше.

Меры защиты

Данные хранятся на защищённых серверах. Используем шифрование при передаче, разграничение доступа, антивирус, брандмауэры и внутренние политики. Регулярно оцениваем эффективность мер.

Права субъекта

Право на доступ: запросить сведения об обработке, целях, категориях данных, источниках, сроках хранения, и о третьих лицах, которым раскрывались данные.
Право на исправление: потребовать актуализировать неточные/неполные данные.
Право на отзыв согласия: отозвать согласие (полностью/частично); прошлую законную обработку это не отменяет. Если есть иные основания (закон/договор), обработка может продолжаться.
Право на блокирование/уничтожение в случаях, предусмотренных законом.
Иные права, предусмотренные законодательством.

Чтобы реализовать права, направьте запрос (см. «Как с нами связаться»). Запрос должен позволять удостоверить вашу личность. Ответ предоставляется в сроки, установленные законом (обычно до 30 календарных дней).

Вы также вправе обратиться с жалобой в уполномоченные органы: в РФ — Роскомнадзор, в РБ — НЦЗПД.

Как с нами связаться (для соискателей из РФ/РБ)

Компания-оператор: TECH DUCK L.L.C.-FZ
Юридический адрес: Meydan Grandstand, 6th floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, U.A.E.
Email для общих запросов: main@aina-tech.com

Ответственный за обработку персональных данных в РФ:
ФИО: Завадский Дмитрий Иванович
Email: dimas_zav@mail.ru

Cookie Policy (технические cookie)

При посещении нашего веб-сайта могут использоваться технические cookie, необходимые для корректного функционирования сайта. Мы не используем cookie для отслеживания поведения пользователей или передачи данных третьим лицам.

Company HQ Contact

TECH DUCK L.L.C.-FZ
Meydan Grandstand, 6th floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, U.A.E.
Email: main@aina-tech.com

Политика конфиденциальности