AI HR – AINA

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения Политика регулирует сбор, обработку и хранение персональных данных кандидатов при автоматизированном HR-интервью с использованием AI‑HR AINA, разработанной TECH DUCK L.L.C-FZ, зарегистрированной в Дубае, ОАЭ.
2. О Компании TECH DUCK L.L.C‑FZ, зарегистрирована в Дубае, ОАЭ Адрес: Meydan Grandstand, 6th floor, Sheba, Dubai, U.A.E.
3. Категории персональных данных, которые могут быть обработаны в рамках интервью:
   • ФИО и контактные данные (электронная почта, телефон);
   • Текстовые и/или голосовые ответы кандидата;
   • Интонация речи и речевые особенности (если применяется голосовая обработка);
   • Видеозаписи (если используется видеоинтервью);
   • Данные, полученные в ходе интервью для оценки профессиональных навыков.
4. Цели обработки персональных данных. Сбор и обработка персональных данных в рамках собеседования осуществляется исключительно в следующих целях:
   • Проведение автоматизированного собеседования и оценки соответствия кандидата требованиям вакансии;
   • Анализ и интерпретация ответов для подготовки рекомендаций HR-специалистам;
   • Оптимизация процесса найма и кадрового учета;
   • Соблюдение требований законодательства.
5. Правовые основания обработки данных. Обработка персональных данных осуществляется на следующих законных основаниях:
   • Согласие субъекта персональных данных;
   • Законные интересы Компании, связанные с подбором персонала;
   • Необходимость выполнения договорных обязательств в рамках процесса трудоустройства.
6. Срок хранения персональных данных. Персональные данные кандидатов хранятся в течение 6 месяцев с момента прохождения собеседования. По истечении этого срока данные удаляются, если иное не предусмотрено законодательством или если кандидат не дал согласие на более длительное хранение.
7. Передача персональных данных третьим лицам. Мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
   • Провайдеры облачных хранилищ и ИТ-услуг, обеспечивающие работу AI HR;
   • Регуляторные органы при наличии соответствующих требований закона;
   • Партнерские организации, если кандидат дал на это отдельное согласие.
8. Вынесение решений. Во избежание сомнений, окончательное решение о пригодности рассматриваемого кандидата на вакансию принимается человеком, а не ИИ. ИИ осуществляет функции первичного интервью и сбора базовой информации о кандидате. Кандидат имеет право:
   • Оспорить автоматизированное решение;
   • Запросить разъяснения по результатам собеседования;
   • Требовать пересмотра решения с участием HR-специалиста.
9. Безопасность данных. Компания внедряет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа, потерь, изменений или раскрытия. Эти меры включают, но не ограничиваются следующим:
   • Шифрование хранимых и передаваемых персональных данных;
   • Механизмы контроля доступа, обеспечивающие обработку персональных данных только уполномоченными лицами;
   • Регулярные проверки и аудиты безопасности для выявления и устранения потенциальных уязвимостей;
   • Соблюдение отраслевых стандартов и законодательных норм, касающихся защиты данных.
10. Контакты Для вопросов, связанных с обработкой персональных данных, кандидаты могут связаться с Компанией по следующему адресу: support@aina-tech.com.
11. Внесение изменений в Политику Компания оставляет за собой право обновлять настоящую Политику конфиденциальности.